Uw back-up in de wolken? Volgens een studie uit 2010 maakt wereldwijd bijna de helft van alle kleine bedrijven nooit een back-up van z’n gegevens. Terwijl een goede back-up de enige waterdichte garantie tegen gegevensverlies. En wie vandaag ‘back-up’ zegt, zegt ‘cloud’. Maar waarom zou u uw back-ups in de wolken zetten? Hoeveel zal u dat kosten?
Wat is cloud back-up? Cloud back-up is een vorm van back-up waarbij de gegevens niet binnen het bedrijf worden gebackupt. De gegevens worden -meestal automatisch- gekopieerd over het internet naar een externe locatie, en meestal ook bij een externe partij. Deze back-updienst wordt bijna altijd aangeboden aan een vaste prijs per hoeveelheid opgeslagen gegevens en per maand.
Waarom zou u dit overwegen? De belangrijkste reden om aan cloud back-up te doen is: omdat het extern is. Back-ups maken is een vervelende klus. Men moet er sowieso regelmatig aan denken om de back-ups te maken. En dan moet men ervoor zorgen dat deze back-ups ook buiten de bedrijfsmuren bewaard worden, want anders verliezen ze de helft van hun bestaans-reden. Wanneer u het maken van back-ups enerzijds kan automatiseren, zodat u er niet steeds aan hoeft te denken, en anderzijds meteen naar een externe locatie kopieert, is de drempel hopelijk veel lager, zodat vele bedrijven eindelijk de stap maken van geen enkele back-up naar geregelde back-ups. Geen enkele? Het klinkt misschien weinig geloofwaardig, maar veel bedrijven maken nooit een back-up. Uit een studie van Symantec blijkt zelfs dat bijna de helft (47%) van de KMO’s wereldwijd nooit een back-up maakt. Nog geen derde (31%) maakt dagelijks een back-up. De rest handhaaft een wekelijks of maandelijks ritme. Wellicht is de situatie bij de grotere bedrijven wat rooskleuriger, maar aangezien de KMO-markt toch een belangrijk percentage van de totale economie vormt, is er toch reden tot bezorgdheid. Verder biedt de cloud back-up dezelfde voordelen als andere cloud diensten: eenvoudig uitbreidbaar, u hoeft niet vooraf back-upschijven in huis te halen voor een eventuele toename van het aantal gegevens, u betaalt enkel voor wat u gebruikt (of toch ongeveer, zie ook de prijzen hieronder), u hoeft geen hardware meer te beheren of te onderhouden, uw IT team (of persoon) kan zich op belangrijker taken concentreren, enzovoort.
Hoe werkt cloud back-up precies? In de praktijk is het maken van cloud back-ups erg eenvoudig. Na het installeren van de specifieke software, selecteert u eenvoudigweg de folders waarvan u een back-up wenst te maken. De software laat u steeds de keuze tussen een automatische en manuele back-up, en hoe vaak u dit wil. De meeste back-up software versleutelt en comprimeert vervolgens op het gewenste tijdstip de gegevens, zodat ze snel en veilig kunnen doorgestuurd worden via het internet, richting extern datacenter.
Wat zijn eventuele bezwaren? Het belangrijkste bezwaar om aan cloud back-up te doen is: jawel, dat het extern is. Belgische klanten hebben sowieso een grotere psychologische drempel te nemen voor ze aan welke vorm van uitbesteding ook doen. Dus ook externe back-ups kunnen op een stevige dosis argwaan rekenen. Zeker voor financiële instellingen is die drempel nog groter. Vooral dan als het cloud back-up betreft, waar er geen duidelijkheid bestaat over waar de gegevens zich zouden bevinden. Dan is het bezwaar mogelijk zelfs van legale aard: in sommige gevallen mogen gegevens zich niet buiten de landsgrenzen bevinden. Back-ups uitbesteden aan derden stuit ook op achterdocht. Enerzijds is er de vrees voor gegevensdiefstal of –lekken. Anderzijds bestaat de vrees dat deze derde misbruik zal maken van het bezit van hun gegevens om contractverlengingen af te dwingen. Deels ten onrechte, zoals we verder zullen bespreken. Er zijn nog andere bezwaren. Wat als de leverancier failliet gaat, bijvoorbeeld, en met de noorderzon verdwijnt? Het is inderdaad zo dat de fysieke beveiliging van een extern datacenter vele malen hoger ligt dan in de eigen infrastructuur.
Wat kost cloud back-up? Prijzen voor externe back-ups variëren van 0 tot enkele euro’s per gigabyte per maand. Bij de grote Belgische providers ligt de instapprijs voor back-up tussen 1 en 2,5 euro per maand per gigabyte.
Hoe kan u de back-upfactuur zo laag mogelijk houden? Differentieer uw gegevens. Maak een onderscheid tussen kritieke en minder belangrijke gegevens, en kies voor elk type het juiste platform. Voor de minder gevoelige data kan u gerust de gratis platforms overwegen, zolang u voor de gevoelige en kritieke gegevens maar een betrouwbaar platform kiest. Zo kan u een gedegen platform gebruiken en toch een aanvaardbare back-upfactuur houden.
Cloud back-up zal alleen maar aan belang winnen, al was het maar om-dat één van de noodzakelijke technologieën voor een goede cloud dienst, virtualisatie, steeds verder doorbreekt, zowel binnen de bedrijven als bij de leveranciers. Of uw bedrijf nu uitbesteedt of niet, de IT-infrastructuur zal overal evolueren van een ‘dedicated server’-model naar een gedeelde omgeving. Dat maakt de overstap naar cloud diensten alleen maar eenvoudiger. Bovendien zal die back-up dienst steeds vaker integraal deel uitmaken van een groter cloud-pakket waarin ook de hosting, archivering en andere diensten zijn verwerkt.
Bron: unizo ondernemersnet
Voor meer en duidelijk advies contacteer ons vrijblijvend op 03 235 84 72
of mail ons
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.
|